Colloque 2007 - 21, 22 et 23 novembre 2007

Jeudi 22 novembre 2007

Vendredi 23 novembre 2007

• Bloc 1 : Santé
• Bloc 2 : Sciences naturelles et génie

H - Les organismes subventionnaires vous invitent

• Bloc 3 : Sciences sociales et humaines
• Bloc 4 : Fondations

Banquet et soirée en compagnie de Jocelyn Coutu et Caroline Gervais, chorégraphes au "Match des Étoiles"

La rencontre se déroulera de 14h00 à 16h30 et permettra aux Fonds de tracer un bilan des opérations de l’automne relativement à la réception des demandes d’aide financière et de présenter les principaux travaux en cours touchant à la fois les universités et les Fonds quant aux systèmes d’information. Un cocktail suivra de 16h30 à 18h30 de manière à permettre des échanges plus informationnels entre les participants et la direction des Fonds.

Ordre du jour (Salle Cherry River A et B)

1. Mot de bienvenue
2. Bilan des services électroniques offerts à l’automne 2007
3. Évolution des principaux dispositifs informationnels et projets en développement
4. Améliorations apportées à l’Extranet de la gestion administrative des subventions
5. Commentaires sur l’Extranet des agents de liaison
6. Présentation du projet sur l’interopérabilité entre les systèmes d’information des Fonds et ceux des universités / le projet avec l’Université Laval
7. Présentation des Bourses en milieu de pratique
8. Varia

Cocktail : 16h30 à 18h30, Salon Albatros

Pour informations :

• Maryse Althot, secrétaire de direction, Direction de l'administration et de l'information/Services communs - Fonds québécois de la recherche sur la nature et les technologies et Fonds québécois de la recherche sur la société et la culture
• Téléphone: (418) 643-8560, poste 3200
• Télécopieur: (418) 643-1451

• Conférencier : Joseph Hubert, Vice-recteur à la recherche, Université de Montréal
• Modératrice et responsable : Nancy Fournier (Université McGill)

…à connaître les nouvelles de dernière heure. Annonce, flash, information, scoop, primeur, et quoi encore? Soyez à la fine pointe de l’information pour comprendre (enfin!) le pourquoi du dernier changement (encore!) au programme d’un organisme, pour collaborer avec vos collègues ou pour devancer la concurrence, et faites connaître votre opinion. Mille et une raisons de participer à cette session d’information et d’échanges.

• Modératrice : Geneviève Godbout (FQRSC)
• Bloc 1 : Santé
  • Fonds de la recherche en santé du Québec FRSQ (10h30 à 10h50) - Représentant : Claude Lazure, conseiller scientifique
  • Instituts de recherche en santé du Canada IRSC (10h50 à 11h10) - Représentant : Julie Conrad, associée au Soutien décisionnel aux priorités de recherche
• Bloc 2 : Sciences naturelles et génie
  • Fonds québécois de recherche sur la nature et les technologies FQRNT (11h10 à 11h30) - Représentant : Paul Fortier, vice-président aux affaires scientifiques et aux programmes
  • Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada CRSNG (11h30 à 11h50) - Représentant : Norman Marcotte, directeur, Direction des subventions et des bourses
• Responsables : Josée Charest (INRS), Lyne Sauvageau (FQRSC) et Geneviève Godbout (FQRSC)

En 1990, le CRSH a adopté une politique sur l’archivages des données de recherche. Il a tenu, en 2002, une consultation, en collaboration avec les Archives nationales du Canada, pour évaluer les besoins de la communauté scientifique à cet égard. Le groupe de travail responsable de la consultation a recommandé la création d’un réseau national d’archivage des données de recherche. Toutefois, aucune suite n’a été donnée. Les innombrables projets de recherche menés dans nos universités collectent, à l’aide de fonds publics, des données de recherche inestimables. Ces données doivent-elles être préservées à long terme? Doit-on les rendre accessibles à d’autres chercheurs et au grand public? Comment peut-on protéger les renseignements personnels qu’elles contiennent? Qui devrait voir à leur gestion? Quels sont les avantages et les désavantages d’un système d’archivage national? Quel est le rôle des universités dans la préservation et la diffusion des données de recherche? Que font les autres pays industrialisés à ce sujet?

• Modérateur : Sylvie Côté (Université Bishop's)
• Participants :
  • Chad Gaffield, président du CRSH
  • Christian Sylvain, directeur des politiques, de la planification et des affaires internationales, CRSH
  • Frédéric Brochu, directeur du Service des archives de l’Université de Sherbrooke et président du sous-comité des archivistes de la CREPUQ
  • Michel Sabourin, professeur titulaire et directeur, Département de psychologie de l’Université de Montréal et président du Comité national canadien pour CODATA (Committee on Data for Science and Technology, Conseil international de la science).
• Responsables : Sylvie Côté (Université Bishop's) et Patricia Fournier (Université de Sherbrooke)

15h30 à 17h00

Vous représentez un maillon essentiel du processus de vérification et d’approbation des demandes de subventions. Votre rôle consiste à assurer les meilleures chances de succès des demandes présentées, le tout dans le respect de la règlementation des organismes et des politiques de votre établissement universitaire. Votre quotidien est donc meublé de rencontres avec des chercheurs à qui vous devez offrir un service de qualité.

Ces échanges sont parfois très fructueux mais peuvent également s’avérer tortueux lorsque la réceptivité de votre interlocuteur est positionnée à OFF. Vous pouvez alors être perçu comme un mal nécessaire, comme un obstacle à contourner ou comme l’empêcheur qu’il faut piéger afin d’obtenir les passe-droits nécessaires à un traitement rapide et simplifié d’une demande.

Plusieurs facteurs peuvent faire en sorte que la communication est difficile tels, l’incompréhension de votre rôle dans le processus, le non-respect des échéances, l’ignorance de la règlementation, le peu d’ouverture de votre interlocuteur…ou de vous-même. Vous devez malgré tout, dans de telles circonstances, gérer vos émotions et trouver les mots justes afin de mettre en place une réelle relation de collaboration. Sachez éviter la confrontation et apprenez à vous mettre en mode « solutions » plutôt qu’en mode « problèmes ».

Cette session de formation vise à vous sensibiliser à un modèle de travail de collaboration entre les chercheurs et vous, soit l’approche client et ce, en vue d’assurer un réel partenariat avec ces derniers et un service de qualité auprès des différentes clientèles. Vous pourrez assister à une mise en situation près de vos préoccupations quotidiennes et aurez l’opportunité de participer à son analyse.

• Maximum 60 personnes
• Formatrice : Maryse Bégin (Drolet-Douville et associés)
• Responsables : Michèle Clavet (Université Laval) et Claude Gilbert (UQAC)

15h30 à 17h00

Dans le contexte actuel de renouvellement du personnel et de l’arrivée de jeunes gestionnaires dans les services administratifs universitaires, la question du transfert des savoirs au sein d’une même équipe est un enjeu majeur. Il faut élaborer et utiliser des stratégies de transfert adaptées aux différents contextes (intergénérationnel, absence long terme, etc.). Le gestionnaire doit prendre en considération les éléments suivants : quelles connaissances doit-on transférer, qui sont les acteurs du transfert et comment les préparer, quel processus est le plus approprié dans notre contexte organisationnel ?

Cette session de formation apportera des éclaircissements sur ces points essentiels et fournira des outils concrets permettant aux participants de mieux faire face à cette réalité.

• Maximum 60 personnes
• Formateur : Pierre Morin (Groupe Conseil CFC - Management et ressources humaines)
• Responsables : Caroline Roger (UQAM) et Geneviève Godbout (FQRSC)

Vous désirez poser votre candidature à un poste de membre du comité de direction? Envoyez rapidement un courriel afin de nous signifier votre intention. Un prix de présence sera tiré : un certificat-cadeau offert par le Manoir des Sables (dîner, nuitée et petit-déjeuner pour deux personnes).

• Responsable : Patricia Fournier (Université de Sherbrooke)
  • Rapport de la présidente

Les partenaires de la recherche dans les domaines des sciences sociales et humaines sont souvent des organismes de la société civile : organismes communautaires, fondations, syndicats, commissions scolaires, conseils de bande, etc. Les cultures de ces organisations sont souvent différentes de celles des partenaires privés ou institutionnels que l’on rencontre dans d’autres programmes de partenariats des organismes subventionnaires publics. Grâce à une analyse en temps réel menée par deux professeurs-chercheurs familiers avec ce type d’organisation, nous pourrons en connaître davantage sur les divers aléas des partenariats avec des organismes de la société civile.

• Modératrice : Fabiola Gagnon, agente de recherche au Décanat des études de cycles supérieurs et de la recherche de l’UQTR
• Invités :
  • Denis Bussières, coordonnateur du Réseau québécois de recherche partenariale en économie sociale
    • Guide valorisation
    • Guide recherche partenariale
  • Carole Lévesque, professeure-chercheure à l'INRS-Urbanisation, Culture et société et directrice du réseau DIALOG
• Responsables : Josée Charest (INRS) et Claude Gilbert (UQAC)

Cet atelier vise à donner aux participants des trucs précis pour la préparation de demandes destinées au programme de maturation technologique du ministère du Développement économique, de l'Innovation et de l'Exportation (MDÉIE). Les représentants du Ministère présenteront les dernières modifications qui ont été récemment apportées au programme et pourront répondre aux questions soulevées par les participants. L’interaction entre le gestionnaire du programme et l’agent de valorisation permettra de faire valoir les préoccupations de tous les intervenants impliqués dans ce type de demandes de financement.

• Modératrice : Caroline Roger (UQAM)
• Participants :
  • Gilles Noël, Directeur Recherche et valorisation, Université de Montréal
  • Luc Castonguay, Directeur par intérim, Direction de la recherche universitaire et collégiale, MDEIE
  • Michèle Filion, Conseillère, Direction de la recherche universitaire et collégiale, MDEIE
• Responsables : Caroline Roger (UQAM) et Nancy Fournier (Université McGill)

…à connaître les nouvelles de dernière heure. Annonce, flash, information, scoop, primeur, et quoi encore? Soyez à la fine pointe de l’information pour comprendre (enfin!) le pourquoi du dernier changement (encore!) au programme d’un organisme, pour collaborer avec vos collègues ou pour devancer la concurrence, et faites connaître votre opinion. Mille et une raisons de participer à cette session d’information et d’échanges.

• Modératrice : Josée Charest (INRS)
• Bloc 3 : Sciences sociales et humaines
  • Fonds québécois de la recherche sur la société et la culture FQRSC (10h50 à 11h10) - Représentant : Jacques Babin, président-directeur général
  • Conseil de recherches en sciences humaines du Canada CRSH (11h10 à 11h30) - Représentant : Chad Gaffield, Président
• Bloc 4 : Fondations
  • Fondation canadienne pour la recherche sur les services de santé FCRSS (11h30 à 11h50) - Représentant : Steeve Vigneault, Agent principal de programme, Gestion pour assurer la qualité et la sécurité
  • Fondation canadienne pour l'innovation (11h50 à 12h10) - Représentant :Robert Davidson, directeur Programmes et exploitation
• Responsables : Josée Charest (INRS), Lyne Sauvageau (FQRSC) et Geneviève Godbout (FQRSC)

Cet atelier se veut un lieu ou les représentants des services des finances tel que le CRSNG, CRSH, FQRSC, FQRNT partagerons avec nous. Celui-ci débutera par une présentation des nouveautés en matière de règlements financiers ainsi qu’un résumé des rôles et responsabilités des intervenants ainsi que la liste des questions les plus fréquemment posées. Une place importante sera laissée à l’échange. Il s’agit d’un moment privilégié pour poser nos questions, faire état des problématiques que génèrent l’application de certaines règles et partager entre collègues avec les représentants des organismes. Profitez de la chance offerte de venir rencontrer les représentants des services des finances des organismes …

Animatrice : Lynda Beauregard, responsable des fonds avec restrictions du Service des finances de l'Université de Sherbrooke

• Participants :
  • Rita Carrière, gestionnaire de l’administration des octrois, CRSNG et CRSH
  • Steve Gaudet, directeur des ressources financières et matériels, FQRNT-FQRSC
• Responsables : Lynda Beauregard (Université de Sherbrooke)

La communication abordera les principaux aspects matériels et rhétoriques de la présentation d'une demande de subvention. Au-delà des règles en vigueur dans les différents programmes de deux des trois organismes subventionnaires québécois, il sera aussi question de la perception qu'ont les comités de pairs de certains éléments d'une demande, perception qui peut avoir une influence sur leur évaluation. Bref, on explorera aussi le non-dit des programmes en rapport avec les pratiques subtiles de l'évaluation par les pairs.

Quelques exemples de questions pertinentes : Que doit-on mettre dans une bibliographie? Une bibliographie de 10 pages est-elle nécessairement meilleure qu'une autre de 2 pages ? Une équipe de chercheurs d'un même département universitaire a-t-elle plus de chances d'être financée comme équipe en émergence ou comme équipe en fonctionnement? La multidisciplinarité est-elle un avantage, même lorsque les règles d'un programme de subvention n'en fait aucune mention?

• Animateur : Philippe Pierret, Directeur des projets d'envergure de recherche & création, Service de la recherche et de la création - Université du Québec à Montréal
• Conférenciers :
  • Claude Pinel, adjoint au vice-président et responsable de programmes, FQRNT
  • Nathalie Roy, chargée de programmes, FQRSC
• Responsable : Geneviève Godbout (FQRSC) et Lyne Sauvageau (FQRSC)

Les changements et les nouvelles annexes du protocole d'entente sur les rôles et responsabilités en matière de gestion des subventions et des bourses fédérales

• Modérateur : Josée Charest (INRS)
• Conférencières :
  • Andréa Rousseau, agente de l'AIPRP et du secrétariat, CRSNG
  • Christine Trauttmansdorff, secrétaire du Conseil, CRSH
• Responsables : Josée Charest (INRS) et Kim Lien Do (TélUQ)