VEUILLEZ NOTER QUE LES INSCRIPTIONS AU COLLOQUE 2023 DE L'ADARUQ SONT DÉSORMAIS FERMÉES!

Où se loger pour le colloque ?

L'ADARUQ a bloqué une série de chambres au prix fort avantageux de 169 $ la nuit, taxes et frais d'hébergement en sus, à Estrimont Suites et Spa (tarif préférentiel disponible jusqu'au 20 octobre 2023). 

Il y a deux options afin d'effectuer une réservation :

Option 1 : Les personnes intéressées peuvent appeler l'hôtel directement au 1-800-567-7320 en mentionnant le nom de votre groupe Association des administrateurs de recherche universitaire du Québec - ADARUQ.

Option 2 : Vous pouvez aussi faire votre réservation directement sur le site internet en saisissant le code groupe suivant : ADA211123.

Veuillez noter qu'il n'y a désormais plus de chambres disponibles à Estrimont Suites et Spa pour les nuits du 22 et 23 novembre!

S'il n'y a plus de chambres disponibles à Estrimont Suites et Spa, est-ce qu'il y a d'autres endroit à proximité où je peux loger?

L'Hôtel Cheribourg et le Manoir des sables sont situés à proximité du lieu du colloque. Notez cependant que l'ADARUQ n'a pas bloqué des chambres pour les dates du colloque dans ces établissements. Il y a également d'autres hôtels à une courte distance en voiture à Orford et à Magog.

Quelles sont les conditions d'annulation de la chambre d'hôtel ?

À Estrimont Suites et Spa, un dépôt de 150$ par chambre est requis afin de sécuriser la chambre. Celui-ci n'est pas remboursable s'il y a annulation à moins de 7 jours de l'évènement. Les frais du séjour complet seront chargés s'il y a annulation à moins de 48 heures de l'évènement.

Si vous logez ailleurs, veuillez vous assurer de la politique d'annulation de l'établissement au moment de votre réservation.

Peut-on garer sa voiture sur place et à quel prix ?

Oui. Le stationnement est gratuit à Estrimont Suites et Spa.

J’ai des allergies / restrictions alimentaires, pouvez-vous le prendre en compte ?

Oui, lors de votre inscription au colloque, vous pourrez préciser dans le formulaire vos allergies ou restrictions alimentaires. 

Puis-je m’inscrire à plusieurs séances ?

Oui, vous pouvez choisir vos séances dans le formulaire d'inscription.

Où puis-je obtenir la liste des différentes séances ?

Sur notre site ADARUQ directement.

Pourquoi dois-je choisir les séances à l'avance ?

Simplement à titre indicatif pour une meilleure gestion des salles de réunions. Vous pourrez ajouter ou retirer des séances pendant le colloque.

Comment me faire rembourser le colloque auprès de mon institution ?

Le règlement du colloque se fait uniquement en ligne par carte de crédit, lors de votre inscription. Après votre inscription, vous recevrez automatiquement un reçu à votre nom par courriel.

Je n’ai pas reçu de courriel de confirmation lors de mon inscription au colloque, est-ce normal ?

Veuillez nous contacter à l'adresse suivante si vous ne recevez pas votre confirmation de réservation pour le colloque : general@adaruq.org.

Quelles sont les conditions d’annulation (y compris en cas de COVID)?

Veuillez noter qu'en cas d'annulation de votre inscription au colloque avant le 14 novembre, 5 % du montant total de la transaction seront retenus. Toutefois, si vous êtes dans l'impossibilité d'assister à l'événement, notez que votre inscription peut être transférée à une autre personne de votre institution, si celle-ci le permet. Toute annulation de l'inscription faite après le 14 novembre ne pourra pas être remboursée.  Cela s'explique par le fait que nous devons, à partir de cette date, confirmer auprès de l'hôtel le nombre de repas à servir et sommes financièrement responsables de ces commandes.

N'hésitez pas à communiquer avec l'ADARUQ à l'adresse courriel general@adaruq.org pour plus d'informations au sujet d'une annulation.