Participation au colloque

Je souhaite annuler mon inscription au colloque. Est-ce possible?

• En cas d'annulation de votre inscription, un remboursement vous sera accordé si l'annulation est faite avant le 17 novembre 2025. Notez que l'ADARUQ retiendra 5% du montant total de votre inscription pour couvrir ses frais administratifs. Les annulations faites après le 17 novembre 2025 ne seront pas remboursées.

 Notez également qu'il est possible de transférer votre inscription au colloque à une autre personne de votre institution. Si vous souhaitez vous prévaloir de cette possibilité, communiquez avec general@adaruq.org.

Comment réserver une chambre au Sheraton Saint-Hyacinthe Hôtel et profiter du tarif préférentiel de l'ADARUQ?

• Réservez votre chambre ici! Attention les places sont limitées.

Le stationnement au Sheraton Saint-Hyacinthe Hôtel est-il payant?

• Oui! Prévoyez des coûts de 12 $ / jour.

Je n'ai pas réussi à avoir une chambre au Sheraton Saint-Hyacinthe Hôtel. Y a-t-il d'autres hôtels à proximité?

• Oui. L'Hôtel Le Dauphin de Saint-Hyacinthe est à distance de marche du Centre des congrès de Saint-Hyacinthe. Le Holiday Inn de Saint-Hyacinthe se situe à 2 km du Centre des congrès de Saint-Hyacinthe. Veuillez noter que l'ADARUQ n'a pas d'entente avec ces établissements et que des tarifs préférentiels ne sont pas offerts.

Présentateurs.trices

Les présentateur.trice.s doivent-ils.elles s’inscrire au colloque ?

• Seulement s’ils.elles veulent assister à tout le colloque. Ils.elles doivent alors payer les frais d’inscription.

Ont-ils.elles accès gratuitement aux autres conférences lors de la journée de leur présentation s’ils.elles ne restent pas pour tout le colloque ?

• Oui, tout à fait.

Ont-ils.elles accès gratuitement aux autres conférences des 3 jours du colloque ?

• Non, ils.elles devront s’inscrire au colloque et payer les frais d’inscription.

S’ils.elles assistent seulement aux autres présentations de la journée, auront-ils.elles accès aux repas?

• Oui, ils.elles auront accès aux repas gratuitement (déjeuner et/ou diner, mais pas souper). Merci de compléter le formulaire d’information sur les présentateur.trice.s disponible à ce lien web.

Doivent-ils.elles réserver leur chambre eux.elles-mêmes s’ils.elles souhaitent rester?

• Pour les présentateur.trice.s venant de l’extérieur de la région où a lieu le colloque et dont la séance commence à 9h le matin, qui ne sont pas inscrit.e.s pour assister à tout le colloque et qui ne sont pas membre d’un organisme subventionnaire ou qui ne peuvent pas se faire rembourser leurs frais par leur institution, l’ADARUQ pourra payer pour le coût de la nuitée d’hôtel.
  Merci de contacter Julie Fredette pour arranger la réservation.
• Pour les présentateur.trice.s souhaitant participer à tout le colloque, merci de contacter le Sheraton Saint-Hyacinthe Hôtel - réservation par téléphone au +1 450-250-5555 - ou directement sur le site internet de l’hôtel. Ils.elles peuvent choisir de loger dans un autre hôtel de Québec s’ils.elles le désirent.

Les présentateur.trice.s peuvent-ils se faire rembourser leurs frais de déplacement par l’ADARUQ ?

• Pour les présentateur.trice.s venant de l’extérieur de la région où a lieu le colloque, qui ne sont pas inscrit.e.s pour assister à tout le colloque et qui ne sont pas membre d’un organisme subventionnaire ou qui ne peuvent pas se faire rembourser leurs frais par leur institution, l’ADARUQ pourra rembourser les frais de déplacement sur le barème utilisé par l’Université de Montréal.